Il n’est pas rare que des entreprises fassent appel à des professionnels pour le nettoyage de leurs bureaux. Cela permet de profiter de locaux sains et conformes aux règles d’hygiène. Toutefois, cela peut représenter des dépenses importantes, d’où l’importance d’établir un budget. La mise en place de ce budget doit tenir compte de paramètres importants comme les différents coûts liés à ce type de prestation. Voici une idée approximative du budget qu’il faut allouer au nettoyage de vos bureaux.
À quelle fréquence devez-vous faire nettoyer vos bureaux ?
Pour maintenir un espace de travail propre et pour faire bonne impression à vos clients, vous devez faire nettoyer fréquemment vos bureaux. Toutefois, la fréquence de nettoyage dépend de plusieurs facteurs, comme la taille des bureaux, le nombre d’employés et les exigences de votre activité. En général, il est recommandé de demander un nettoyage complet des bureaux au moins une fois par semaine afin de maintenir un environnement de travail propre et sûr. Rendez-vous sur des sites comme Cepiplus.be pour trouver une société de nettoyage de bureaux.
Les travaux de nettoyage incluent généralement des tâches telles que le nettoyage des salles de bains, de poussière et le lavage des sols. Ils comprennent aussi le nettoyage des fenêtres et la désinfection des surfaces très utilisées. Notez que, dans la mesure du possible, il est également recommandé de faire un nettoyage journalier pour maintenir les zones très fréquentées propres comme les cuisines, les salles de conférence et les salles d’attente. Cela implique de nettoyer les comptoirs, les éviers et les toilettes, mais aussi de remplacer les serviettes en papier. Il faut aussi nettoyer toutes les surfaces de travail.
Comment trouver la bonne entreprise de nettoyage ?
Le choix de l’entreprise de nettoyage ne se fait pas au hasard. Cela demande de la patience. Commencez par définir vos besoins avant de commencer à chercher une entreprise. Il est important de déterminer certains points importants, tels que la fréquence de nettoyage, les tâches à effectuer et les certifications requises. En effet, il vaudrait mieux éviter de faire appel à un prestataire non qualifié. Une fois cela fait, il faut contacter plusieurs entreprises de nettoyage et essayer d’obtenir un maximum de devis. Il est important de comparer les offres reçues pour trouver la proposition idéale.
Une fois que la meilleure offre a été trouvée, vérifiez les certifications et les normes de santé et de sécurité. Une entreprise de nettoyage digne de ce nom doit posséder tout cela. Il ne faut donc pas hésiter à leur demander de fournir des preuves de tout cela. En cas de refus ou d’hésitation de leur part, il est préférable de choisir un autre prestataire. Il faut aussi songer à lire les avis et les commentaires des clients. En général, ils sont disponibles sur les moteurs de recherches et parfois sur le site de l’entreprise en question. Lire les avis et les commentaires des clients peut aider à se faire une idée de la qualité du service et de la réputation de l’entreprise.
Conseils pour garder vos bureaux propres et organisés
Le premier conseil est évidemment de demander un nettoyage journalier à des professionnels du nettoyage de bureaux autant que possible. De cette manière, vos locaux resteront propres. Si cela n’est pas possible, alors vous pouvez assigner des tâches de nettoyage à chacun des employés. Cela permettra de s’assurer que tout le monde participe à l’entretien de l’environnement de travail. Chaque employé sera donc responsable de la propreté de son espace de travail. C’est un excellent moyen de garder les bureaux propres tout au long de la journée.
Le ménage doit être fait régulièrement. Un nettoyage régulier des surfaces de travail, des fenêtres et des sols permet d’éviter l’accumulation de poussière et de saleté. De plus, il est possible de demander aux employés d’utiliser des armoires, des étagères et des tiroirs pour ranger les fournitures de bureau et autres articles. Cela aidera à minimiser le désordre et à faciliter le nettoyage des bureaux. Ainsi, en cas de besoin, il ne faut pas hésiter à agencer vos bureaux avec le bon nombre de meubles de rangement disponibles.
Il est important d’encourager les employés à maintenir un environnement de travail propre. Pour cela, fournissez-leur des produits de nettoyage comme des désinfectants pour les mains et des lingettes désinfectantes pour les surfaces. Certains éléments ne doivent pas être oubliés, comme les interrupteurs, les poignées de porte et les téléphones. Ces éléments sont si petits qu’ils peuvent être négligés, alors qu’ils peuvent rapidement devenir sales. Eux aussi doivent être nettoyés régulièrement.
