Facturation, gestion des ressources humaines et des démarches administratives, suivi des résultats de la stratégie webmarketing, gestion des parcs et des problèmes informatiques… Vous ne savez plus où donner de la tête face à cette longue liste de tâches qui vous attendent tous les jours. C’est le cœur même de votre mission qui risque d’être négligé. Si quelques allègements de vos responsabilités pouvaient optimiser votre performance et votre productivité ? Est-ce seulement un simple défaut d’organisation ? Découvrez dans cet article quelques astuces qui vous permettront de dépenser votre temps et votre énergie pour les véritables enjeux de votre métier.
Utilisez un logiciel de factures
Avec une centaine de factures à établir et à envoyer tous les jours, on perd facilement la moitié de la journée à saisir, à changer, à faire des calculs et à imprimer plusieurs feuilles de papier. À partir de maintenant, dites adieu à ce travail fastidieux. Libérez-vous de ce qui peut être automatisé. Optez pour une solution beaucoup plus pratique, comme l’utilisation d’un logiciel de factures. Vous avancerez ainsi plus rapidement dans vos tâches.
L’émission et l’envoi de vos factures ne vous prendront que quelques minutes tous les jours avec un outil paramétrable, intuitif et ergonomique. Grâce à un calcul automatique et à la centralisation de tous vos fichiers clients, vous minimisez le risque d’erreur, tout en gagnant un temps précieux. Vous assurez par la même occasion votre gestion dans le total respect des dispositions légales. Un logiciel de facturation, comme le précise la société Fasty Invoices, vous permet de travailler sereinement en stockant vos documents administratifs sur une plateforme sécurisée.
Externalisez votre gestion administrative
En plus d’être chronophages, les tâches administratives répétitives peuvent être un frein pour votre efficacité. Elles vous ralentissent dans votre travail en accaparant une bonne partie de votre temps et de votre concentration. Vous pouvez optimiser votre temps en confiant ces tâches à un professionnel :
- la rédaction de vos courriers,
- l’envoi de vos e-mails,
- le classement et l’archivage de vos comptes-rendus,
- la gestion des ressources humaines,
- la planification des achats et des fournitures,
- la réception des appels téléphoniques et des rendez-vous,
- l’organisation des déplacements et des réunions,
- la tenue des agendas, etc.
L’externalisation de votre gestion administrative ne peut qu’enlever un poids de vos épaules. Vous pourrez ainsi vous focaliser davantage sur le cœur de votre métier. Ne vous souciez plus des efforts à déployer pour gérer vos correspondances et vos différents dossiers. Un expert en gestion administrative d’entreprise prendra tout en charge. Vous ne vous occuperez plus que de la lecture de ses comptes-rendus.
Faites appel à un facilitateur informatique
Que faire pour optimiser les performances de votre parc informatique afin de répondre aux défis de compétitivité ? Quelles alternatives sont disponibles pour remédier à ces interminables mises à jour ? Quels modèles de matériel informatique choisir pour réaliser efficacement tel ou tel travail ? Là encore, c’est vous qui devez vous en occuper ! C’est bien normal si vous vous sentez un peu dépassé par la situation.
Pourquoi ne pas confier cette responsabilité à un facilitateur informatique qui vous conseille et vous accompagne dans les prises de décision relatives à votre système informatique ? Un tel professionnel dispose de connaissances aiguisées du monde informatique et de toutes les pratiques relatives à ce domaine. Il vous sera bien entendu d’une grande aide pour rester à la pointe de l’innovation informatique, mais surtout pour vous libérer d’une lourde tâche. Le facilitateur informatique vous présente des solutions et des propositions adaptées à vos besoins, vous n’aurez qu’à les valider ou à les refuser.
Déléguez votre webmarketing
La gestion de la stratégie webmarketing constitue un aspect déterminant du développement de votre activité. C’est justement pour cette raison qu’il faut lui accorder plus d’attention et de temps. De sa planification à sa mise en place, en passant par son suivi, ce domaine requiert un maximum de disponibilité, d’expertise et de concentration. Avec toutes vos responsabilités, vous pourrez difficilement prendre en charge la gestion de votre politique de marketing digital.
La meilleure solution est de déléguer votre webmarketing à un professionnel expérimenté qui pourra s’en occuper. Grâce à sa parfaite maîtrise de toutes les ficelles de la stratégie webmarketing, il apportera de réelles valeurs ajoutées à votre politique marketing en ligne. Il pourra gérer vos comptes de réseaux sociaux, lancer des campagnes publicitaires, analyser votre audience… Quant à vous, tous vos efforts pourront se concentrer sur votre réel savoir-faire et vos compétences.
