Un cahier des charges est un document qui énonce les exigences auxquelles un produit doit répondre. Une bon cahier des charges doit être claire et complet. Il doit être facile à lire et à comprendre. Les sections suivantes fournissent des conseils sur la façon d’écrire un bon CDC.
La première étape consiste à identifier le public visé. Cela déterminera à la fois le niveau de détail et le langage utilisé. La deuxième étape consiste à comprendre quelles informations doivent être incluses dans le cahier des charges. La troisième étape consiste à décider de la structure du cahier des charges. Enfin, la quatrième étape consiste à rédiger le cahier des charges
Première étape : identifier le public visé
Le public visé par un cahier des charges détermine à la fois le niveau de détail et le langage utilisé. Par exemple, si le public visé est constitué de développeurs, les spécifications devront être plus techniques et détaillées. En revanche, si le public visé est le personnel non technique, la spécification peut être moins technique et de plus haut niveau. Dans les deux cas, il est important d’utiliser un langage clair et concis, compréhensible par tous les publics
Deuxième étape : comprendre ce qui doit être inclus
Avant de commencer à rédiger un cahier des charges, il est important de comprendre ce qui doit être inclus. Un bon point de départ consiste à examiner des exemples d’autres cahiers des charges. Une fois que vous avez compris ce qui doit être inclus, vous pouvez commencer à créer votre propre cahier des charges
Un bon cahier des charges comporte quatre éléments essentiels : la portée, les fonctionnalités, l’interface et les critères d’assurance qualité. La portée définit ce que le produit logiciel doit faire et ce qu’il ne doit pas faire. La fonctionnalité définit le fonctionnement du produit logiciel. L’interface définit la manière dont les utilisateurs interagissent avec le produit logiciel. Les critères d’assurance qualité définissent dans quelle mesure le produit logiciel doit fonctionner.
Il vaut mieux avoir trop d’informations que trop peu lors de la rédaction d’un cahier des charges !
Troisième étape : Décidez de la structure
Une fois que vous savez ce que doit contenir votre cahier des charges, vous devez décider de sa structure.
Les choses à faire et à ne pas faire pour rédiger un bon cahier des charges
Lorsqu’il s’agit de rédiger des spécifications, il y a certainement des choses à faire et à ne pas faire que vous devez garder à l’esprit. Une spécification mal rédigée peut entraîner de graves problèmes en cours de route, il est donc important de la rédiger correctement dès la première fois. Dans cet article de blog, nous allons passer en revue certains des points clés à retenir lors de la rédaction d’un cahier des charges.
Faites..
Assurez-vous que votre cahier des charges est clair, concis et facile à comprendre. Cela semble être une évidence, mais vous seriez surpris de voir combien de spécifications sont inutilement confuses ou pleines de jargon. N’oubliez pas que les personnes qui liront vos spécifications ne connaissent peut-être pas aussi bien le sujet que vous, il est donc important de rendre les choses aussi claires que possible.
Utilisez un langage simple et évitez les acronymes autant que possible. Là encore, il s’agit de rendre votre cahier des charges facile à comprendre. La dernière chose que vous souhaitez, c’est que vos lecteurs se perdent dans un océan de termes inconnus et d’acronymes. Faites en sorte que les choses soient aussi simples que possible pour que tout le monde puisse suivre.
Soyez précis et détaillé dans vos explications. Un bon cahier des charges ne doit laisser aucune place à l’interprétation. Si des détails cruciaux doivent être réglés, veillez à les inclure dans le cahier des charges afin d’éviter toute confusion ultérieure. Plus vous êtes précis, mieux c’est.
Ne faites pas ..
Vous appuyer sur des hypothèses. Lorsque vous rédigez un cahier des charges, il est important d’éviter de faire des suppositions sur ce que le lecteur sait ou ne sait pas. Même si une chose vous semble évidente, elle peut ne pas l’être pour quelqu’un d’autre. Préférez toujours la prudence et incluez toutes les informations pertinentes dans votre cahier des charges.
Utilisez des informations obsolètes. Il est important de tenir votre cahier des charges à jour avec les dernières informations et modifications. Il n’y a rien de pire que de devoir lire un long cahier des charges pour découvrir que la moitié est périmée et n’est plus pertinente. Économisez votre temps (et celui de vos lecteurs) en vous assurant que vos spécifications sont toujours à jour
essayer de tout couvrir dans une seule spec . Une seule spécification doit avoir un objectif et un but précis. Essayer de couvrir trop de choses dans un seul document ne fera que rendre les choses plus confuses et difficiles à comprendre. Si vous vous retrouvez à prendre des tangentes ou à inclure des informations non pertinentes, il est probablement temps de diviser votre spécification en plusieurs documents
La rédaction d’un bon cahier des charges est cruciale pour garantir une bonne exécution du projet en aval. En suivant ces quelques conseils, vous pouvez éviter les pièges les plus courants et vous assurer que votre cahier des charges est clair, concis et facile à comprendre. Et n’oubliez pas : dans le doute, il faut toujours pécher par excès de prudence ! Mieux vaut prévenir que guérir lorsqu’il s’agit de rédiger des spécifications.
